Überblick
Je mehr Informationen Du über die Teilnehmer vor dem Fototag hast, desto besser. In diesem Artikel haben wir die idealen Informationen zusammengestellt, die Du von Deiner Organisation vor dem Shooting für verschiedene Szenarien bekommen solltest.
Allgemein
- Wenn Du keine Kontaktinformationen der Kund:innen hast, musst Du mit der Organisation zusammenarbeiten, um wichtige Informationen über den Fototag und die Online-Bestellung an die Kund:innen weiterzugeben, wie zum Beispiel das Datum des Fototags, etwaige Outfit- oder Requisitenanforderungen usw.
- Beim Generieren von QR-Karten werden die Karten in deinem PDF nach GRUPPE und dann nach dem NACHNAMEN des Teilnehmers sortiert.
- Wenn möglich, kannst Du auch mehr potenzielle Käufer pro Teilnehmer einschließen. Für eine Liste von Daten, die Du möglicherweise einschließen könntest, klicke hier.
Schul-Aufträge
Bitte um eine Namensliste wie folgt:
Wenn Jahrbuchfotos oder Schülerausweise angefordert werden
Wenn die Schule Jahrbuchfotos oder Schülerausweise angefordert hat, solltest Du den Vor- und Nachnamen des Kindes, die Klasse, den Lehrer und die Schülerausweisnummer des Kindes (Spalte „Identifier“ in unserer CSV-Vorlage) erfassen. Die Schülerausweisnummer ist erforderlich, um Schülerdatenexporte durchzuführen, die einen .zip mit dem Indexfoto von jedem Zugangscode (Galerie) enthalten.
Wenn keine Jahrbuchfotos oder Schülerausweise angefordert werden
Wenn keine Dienstleistungen (d.h. Schülerausweise oder Jahrbuchfotos) angefordert wurden, solltest Du mindestens den Vor- und Nachnamen, die Klasse und die Lehrerdaten der Teilnehmer erfassen.
Sport-Aufträge
Bitte um eine Namensliste/Mannschaftsliste. Mindestens sollte sie die Vor- und Nachnamen der Athleten, den Teamnamen („Gruppe“) und den Coach („Lehrer“) enthalten.
Tanz- Aufträge
Bitte um eine Namensliste. Mindestens sollte sie die Vor- und Nachnamen der Tänzer:innen und die Gruppen/Kostüme/Tanzstile, in denen sie fotografiert werden, enthalten.
Zusammenfassung
Maximiere die Effizienz des Fototags, indem Du im Voraus wesentliche Informationen sammelst. Koordiniere mit Deiner Organisation, um Teilnehmerdaten zu erhalten, und nutze ihre Unterstützung, um Informationen an potenzielle Käufer:innen zu senden. Für spezifische Szenarien wie Schul-, Sport- oder Tanzshootings stelle sicher, dass Du relevante Daten wie Schülerausweisnummern, Teamnamen und Tanzstile sammelst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.