Bestellfristen, Zusatzumsatz und Newsletter zu Weihnachten

Inhalt

• Wichtige Bestell- und Laborfristen
• Preislisten und automatisierte Kampagnen zu Weihnachten
• Zusatzumsatz zur Weihnachtszeit
• Weihnachtsnewsletter mit fotograf.de / GotPhoto
• Rechtliche Hinweise

Wichtige Bestell- und Laborfristen

Im Adminbereich unter Labore und Produkte findest du immer ab dem 01.11. eine Übersicht der Bestellfristen für Fotoprodukte, die vor Weihnachten beim Empfänger eintreffen sollen (wie von den Laboren spezifiziert).

Bitte beachte: 

• Die Fristen können sich kurzfristig etwas verändern. Die aktuellsten Angaben findest du ab dem 01.11. unter Produkte & Preise > Partnerlabore in deinem Account.
• Alle Termine gehen von ungemischten, sortenreinen Aufträgen aus (z. B. gilt eine Bestellfrist für „Leinwände“ nur für reine Leinwandbestellungen).
• Bei Mischaufträgen ergibt sich die Frist durch die längste Lieferzeit plus einem Produktions-/Werktag.
• Ggf. verlängerte Postlaufzeiten wegen hohen Aufkommens.
• Bestellungen werden nach Zahlungseingang direkt an das Labor übertragen. Je nach Zahlungsart kann es allerdings zu Verzögerungen kommen, z. B. wenn Kunden den Überweisungszweck (Bestellnummer) nicht oder unvollständig angeben.

Preislisten und automatisierte Kampagnen zu Weihnachten

Wir haben dir für Aufträge, die im Laufe der Herbstsaison frisch in den Verkauf gehen, Preislisten und automatisierte Kampagnen speziell für die Vorweihnachtszeit vorbereitet.

2.1 Preislisten und Sparpakete

Passe dein Produktangebot dem bevorstehenden Weihnachtsfest an! Wir haben spezielle Weihnachts-Preislisten unserer Partnerlabore allcop Farbbildservice und Picture Digital für dich vorbereitet. Melde dich gerne direkt bei uns, wenn du die Vorlagen für 2024 in deinen Account eingespielt haben möchtest.

2.2 Automatisierte Kampagnen

Zusätzlich zu unseren weihnachtlichen E-Mail-Vorlagen gibt es die zwei automatisierten Kampagnen „Kindergarten Weihnachten 2023“ und „Grundschule Weihnachten 2023“, die du für deine Fotoaufträge nutzen kannst.

Unsere Empfehlung

Nutze diese Preislisten und automatisierten Kampagnen in Aufträgen, die bis Ende November in den Verkauf gehen, also von dir auf „Verkauf“ gestellt werden.

Hinweis: Die Gutscheinfrist sollte idealerweise der erste Sonntag im Dezember sein.

Beachte generell die Bestellfristen unserer Labore für alle Bestellungen, die vor dem Fest unter dem Weihnachtsbaum liegen sollen. Kommuniziere diese Fristen auch immer an deine Kund:innen.

Zusatzumsatz zur Weihnachtszeit

Du hast das Jahr über viel fotografiert und Kontakte zu neuen Kund:innen gewonnen? Dann kannst du sie dir zum Jahresende noch einmal zunutze machen. Mit der Newsletterfunktion von fotograf.de kannst du Nachbestellungen, den Kauf von Fotogeschenken und neue Aufträge zur Weihnachtszeit ankurbeln. Erfolgsentscheidend ist neben der Ansprache vor allem auch dein Produktangebot.

Bitte beachte: Für den Zusatzverkauf zu Weihnachten sollte die Archivierung deiner Aufträge schon einige Zeit zurückliegen, am besten im Frühjahr oder im Sommer.

3.1 Produkte zu Weihnachten

Wenn du vergangene Aufträge zu Weihnachten noch einmal bewerben willst, passe vorher dein Produktangebot bzw. deine Preisliste an. Wir empfehlen, neben deinem Basissortiment und den Downloads auch ein kleines Sortiment aus hochwertigen Produkten anzubieten: Poster, Leinwände und Fotogeschenke.

Besonders beliebt sind auch Weihnachtskarten, mit denen man seinen Liebsten einen persönlichen Weihnachtsgruß senden kann.

Warum? Wenn deine Kund:innen in deinem Onlineshop exakt dasselbe Angebot vorfinden wie beim ersten Kauf, könnte schnell der Eindruck entstehen, dass du es mit dem Archivieren nicht ernst meinst. Wir haben dir Weihnachtspreisprofile mit besonderen Paketen zusammengestellt.

3.2 Rabattgutscheine anbieten

Wenn du das Optimum aus der Saison herausholen willst, kannst du Weihnachtsgutscheine einsetzen und so zusätzliche Verkaufsanreize schaffen.

Gutscheine anlegen oder gehe so vor:

1. Logge dich bei fotograf.de ein.
2. Wähle im Menü „Online-Shop“ > Gutscheine.

Beispiel: 5 Euro ab 50 Euro Warenkorb gültig bis zum 2. Sonntag im Dezember, Gutscheincode XMAS2025.

3.3 Bestellfristen für deine Kund:innen

Deine Kund:innen wollen sicher sein, dass ihre Bestellungen rechtzeitig vor Weihnachten ausgeliefert werden. Nutze den Weihnachtsnewsletter, um die Bestellfristen zu kommunizieren!

Empfehlung: ca. 15. Dezember als späteste Deadline. Hab dabei die Laborfrist deines jeweiligen Labors im Auge.

3.4 Newsletter für deine Kund:innen

In deinem Konto findest du unter Kommunikation > „Einmalige Nachricht“ drei optimierte E-Mail-Vorlagen. Versende drei Newsletter:

• E-Mail 1: Letzter Sonntag im November
• E-Mail 2: Erster Sonntag im Dezember
• E-Mail 3: Kurz vor Weihnachten – nur noch Downloads bewerben

3.5 Archivierte Aufträge wieder zum Verkauf stellen

Entferne das Archiv-Häkchen oder setze ein neues Datum. Deaktiviere alte automatisierte Kampagnen und setze neue Weihnachtskampagnen. Passe die Preisliste an und klicke den „Verkaufen“-Button. Anleitung hier.

3.6 Versand der Newsletter

Empfohlen: drei E-Mails (letzter Sonntag im November, erster Sonntag im Dezember, kurz vor Weihnachten). Nach der letzten nur noch Downloads anbieten.

Weihnachtsnewsletter mit fotograf.de / GotPhoto

Fotos sind besonders als Geschenke beliebt. Mit der Newsletterfunktion von fotograf.de kannst du personalisierte Newsletter versenden. Jede:r Kund:in erhält eine individuelle Nachricht mit Vorschaubildern der eigenen Fotos.

Newsletter starten

4.1 Ideale Betreffzeile

Die Betreffzeile ist entscheidend, max. 50–60 Zeichen. In unseren Newslettervorlagen findest du optimierte Beispiele.

4.2 Newsletterdesign

Nutze unsere Weihnachtsvorlagen oder gestalte deinen Newsletter selbst. Verwende Platzhalter wie Vorschaubilder der Kund:innen. Nutze kurze Texte, prägnante Überschriften und emotionale Fotos.

Weihnachtsdownloadpaket inkl. Grafiken.

4.3 Empfänger:innen auswählen

Wähle Empfänger:innen gezielt in deiner Datenbank aus oder alle Käufer:innen gleichzeitig. Filter und Optionen stehen im Newslettertool bereit.

Rechtliche Hinweise

Seit DSGVO 2018 ist eine explizite Einwilligung für Newsletter notwendig. Alternativ kannst du dich auf Zustimmung über deine AGB stützen (nur Käufer:innen).

Wichtig: fotograf.de holt seit 25. Mai 2018 automatisch die Einwilligung ein.

Haftungsausschluss: Diese Informationen sind keine Rechtsberatung, sondern Hinweise ohne Gewähr.