In der Kindergarten- und Schulfotografie gehören Geschwister-, Familien- und Freundesbilder zu beliebten Fotomotiven, die sich Eltern und Einrichtungen oft wünschen.
In diesem Guide teilen wir unsere Erfahrungen zu dem Thema mit dir und gehen dabei sowohl auf den Ablauf vor Ort als auch den Umgang mit QR-Karten und die Preisgestaltung ein.
Grundsätzlich ist der Umgang mit Geschwister- und Familienbildern immer von der Situation abhängig. Dabei kannst du die Kinder (und Familien) direkt am Vormittag, aber auch an einem extra Nachmittag oder sogar als Event am Wochenende fotografieren.
Je nach Aufwand und Anzahl der Bilder empfehlen wir dir verschiedene Arbeitsweisen, auf die wir im Folgenden näher eingehen werden.
Klassischerweise machen viele Fotograf:innen die Geschwisterbilder der Kinder, die zusammen in eine Einrichtung gehen, direkt am Vormittag. Hierbei wird der Ablauf je nach Größe der Einrichtung und Anzahl der Gruppen individuell mit den Erzieher:innen abgesprochen.
1. 1 Ablauf
Oft werden die Geschwister gemeinsam fotografiert, sobald die Gruppe eines der Geschwisterkinder an der Reihe ist. Am Ende der Gruppe kann man das “Geschwisterkind 1” fotografieren, während “Geschwisterkind 2” für die gemeinsamen Bilder kurz aus seiner Gruppe geholt wird.
Ob man in diesem Moment nur die gemeinsamen Bilder oder auch Einzelportraits von “Kind 2” macht, liegt immer an der individuellen Organisation von dir und der Einrichtung.
1.2 Workflow mit QR-Karten
Wir empfehlen dir bei den Einzelportraits der Geschwister immer eine QR-Karte pro Kind zu verwenden, denn du investierst bei jedem Kind Zeit und Arbeit in die Portraitaufnahmen und deren Nachbearbeitung.
Für die gemeinsamen Bilder der Geschwister haben wir verschiedene Empfehlungen je nach Anzahl der Fotos:
Viele Geschwisterbilder:
Solltest du mehr als 10 Geschwisterbilder aufnehmen, empfehlen wir dir, neben den QR-Karten pro Kind eine zusätzliche QR-Karte für die Geschwisterbilder zu verwenden, da du in diesem Fall auch mehr Zeit und Arbeit investierst.
Diese Methode wird vor allem verwendet, um zusätzliche, spezielle Sparpakete für Geschwister/Familien einbinden zu können.
Drucke bitte ausreichend QR-Karten für die einzelnen Kinder sowie für die zu erwartenden Geschwisterfotos aus. Versuche im Vorfeld über die Einrichtung oder die Eltern herauszufinden, wie viele Geschwister zu erwarten sind.
Führe das Fotoshooting wie gewohnt durch und verwende die zusätzlichen QR-Karten, um die Geschwister zu fotografieren.
Wenige Geschwisterbilder:
Bei weniger als 10 Geschwisterbildern kannst du eine der QR-Karten, die für eins der Kinder verwendet wurde, für das Geschwister-Fotoshooting wiederverwenden. Auf diese Weise werden die Geschwisterfotos der einen Galerie automatisch hinzugefügt.
1.3 Preisgestaltung
Du kannst dein gewohntes Preisprofil wie immer verwenden. In unseren Musterpreisprofilen findest du auch ein Geschwisterpaket, welches sich besonders für mehrere Kinder und mehrere Zugangscodes eignet und “doppelte” Produkte enthält, wie beispielsweise 2x Aufkleber.
Wenn du Familien mit mehreren Kindern preislich etwas entgegen kommen möchtest, empfehlen wir dir mit Rabattstufen im Fotoauftrag zu arbeiten:
Gut verkaufen sich auch gemeinsame Fotos mit den besten Freund:innen aus der Kindergarten- und Schulzeit. Hierbei werden die Aufnahmen in der Regel im Anschluss an die Einzelportraits der Kinder gemacht.
Workflow mit QR-Karten:
Lege die QR-Karten der Freund:innen zuerst nebeneinander und mache ein Foto davon. Unser System kann bis zu sieben QR-Codes auf einem Bild zuverlässig erkennen. Anschließend kannst du die Bilder der Kinder aufnehmen.
In unserem System werden die Bilder beim Upload automatisch den jeweiligen Kindern zugeordnet, was dir viel Zeit und Arbeit erspart. Dadurch haben die Kinder immer ihre Einzelportraits und die Freundschaftsbilder in ihrer persönlichen Onlinegalerie zur Auswahl. Alternativ kannst du auch ein extra Fotoalbum für die Freundebilder anlegen.
In einigen Einrichtungen sind zusätzliche Fotonachmittage beliebt. Hierbei werden nach dem regulären Fotoshooting am Vormittag noch Geschwister- und Familienbilder am Nachmittag gemacht. Dadurch können auch Geschwisterkinder, die beispielsweise schon zur Schule gehen, mit abgelichtet werden.
3.1 Planung
Wenn du für deine Einrichtungen einen extra Familiennachmittag planst, empfehlen wir dir, mit kurzen Terminen zu arbeiten, damit der Nachmittag möglichst effektiv durchgeplant ist.
Meistens werden Familiennachmittage zwischen 13-15 Uhr bzw. 14-16 Uhr durchgeführt. Beim Fotografieren haben sich Zeitslots von 5-10 Minuten pro Familie bewährt. Die Eltern melden sich dann gezielt für einen passenden Termin an.
Schicke dem Kindergarten vorab eine Anmeldeliste zum Aushängen, damit sich die Familien eintragen können. Oder nutze alternativ die Online-Anmeldung von fotograf.de. Dabei können sich die Eltern gleichzeitig für Einzel-, Gruppen sowie Familienbilder anmelden und du kannst einen Kalenderlink mit Terminslots hinterlegen. Mehr Informationen zu passenden Anbietern findest du im Abschnitt “Software zur Terminbuchung".
3.2 Workflow mit QR-Karten
Beim Fotoshooting selbst fotografierst du zunächst die jeweilige QR-Karte und im Anschluss machst du die Geschwister- und Familienportraits. Wir empfehlen dir, für separate Familiennachmittage immer eine extra QR-Karte zu nehmen und nicht eine QR-Karte vom Vormittag wiederzuverwenden.
Denn schließlich handelt es sich hierbei um ein gesondertes Event, bei dem du wertvolle Zeit und Arbeit in das Fotografieren und Nachbereiten der Aufnahmen investierst, die unserer Meinung nach auch separat entlohnt werden sollte.
3.3 Preisgestaltung
In deinem Fotoauftrag kannst du diese Bilder z.B. in einem extra Familienalbum hochladen. Das heißt, alle QR-Karten, die für Geschwister-/Familienbilder verwendet werden, befinden sich in einem extra Album, in dem du ein gesondertes Preisprofil mit separaten Preisen hinterlegen kannst.
Unser Tipp: Dupliziere ein bestehendes Preisprofil und ändere die Preise entsprechend. Füge zudem Sparpakete speziell für Geschwister/Familien hinzu. Das Preisprofil für den Nachmittag kann dann beispielsweise einen höheren Preis für den Download aller Bilder beinhalten, wenn sich die Bildanzahl deutlich von der Anzahl der Einzelportraits vom Vormittag abhebt.
In der vergangenen Zeit haben wir immer mehr beobachten können, dass einige Fotograf:innen die Familienbilder als extra Event anbieten, beispielsweise am Wochenende sowie zur Konfirmation oder Weihnachten.
Als Locations bieten sich folgende Orte an:
- Outdoor (wie z.B. in Parks oder auf Spielplätzen)
- in öffentlichen Räumen (am besten in der Nähe des Kindergartens)
- in deinem Fotostudio oder in einem Mietstudio
- In einem Seminarraum oder anderen Veranstaltungsräumen
4.1 Vorbereitung
Wenn du mit der Einrichtung oder den Eltern eine Fotoaktion vereinbart hast, bitte die Leitung oder die Elternvertreter, alle wichtigen Informationen zum Fotoshooting und der Terminbuchung an alle Eltern weiterzuleiten.
Die Eltern registrieren sich am besten über eine Terminbuchungs-Software zur Fotoaktion und geben dabei ihre Kontaktdaten an. Vor dem Fototermin erzeugst du dir in deiner Terminplanungs-Software eine Liste mit den Anmeldedaten inklusive der Kontaktdaten der Eltern oder erstellst diese manuell. Die Liste lädst du in deinen Fotoauftrag bei fotograf.de hoch und kannst dann wie gewohnt QR-Karten generieren.
4.2 Ablauf
Am Fototag selbst plane ca. 5-10 Minuten pro Fotoshooting mit mindestens 5 Minuten Puffer ein, um Warteschlangen zu vermeiden. Pro Familie fotografierst du zunächst die QR-Karte und anschließend die Portraits. Im Anschluss werden die Zugangskarten den Eltern mitgegeben.
4.3 Preisgestaltung
Da es sich bei dieser Art von Geschwister- und Familienfotos um ein extra Event handelt, legen viele Fotograf:innen hierbei einen separaten Fotoauftrag an. In diesem Auftrag kannst du dann dein Lieblingspreisprofil für Familienbilder hinterlegen.
Bei Familiennachmittagen oder Fotoshootings am Wochenende können interessierte Eltern meistens im Vorfeld einen passenden Termin buchen. Dies hat den Vorteil, dass du deinen Ablauf vor Ort besser planen kannst und die Familien ganz bequem einen Termin aussuchen können, an dem alle Zeit haben.
In unserem System kannst du die Terminbuchung für Familiennachmittage über die Onlineanmeldung zum Fototag abwickeln, wobei du dein eigenes Terminplanungstool hinterlegen kannst.
Wir haben verschiedene Softwarelösungen ausprobiert und möchten dir 4 Tools vorstellen:
Wir haben verschiedene Softwarelösungen zur Terminbuchung ausprobiert und möchten dir 3 Tools vorstellen:
- Google Formulare: Die schnelle Lösung für den Einstieg
- Kostenlos und relativ einfach einzurichten. Du benötigst einen Google-Account.
- Um bereits ausgewählte Termine für die andere Eltern auszublenden, muss das Add-on „Choice removal“ über Google aktiviert werden.
- Die Bestätigungs-E-Mails müssen manuell verschickt werden.
- Doodle: Die einfache und bequeme App
- Wir empfehlen, einen kostenpflichtigen Tarif (ab 3,50 Euro/Monat) zu nutzen, da nur damit auch die notwendigen E-Mailadressen abgefragt werden können, eine Terminbestätigung versendet wird und eine Stornierung/Umbuchung für die Eltern möglich ist.
- Die Teilnehmerliste muss manuell erstellt werden.
- Calendly: Der Allrounder für deine automatisierte Terminplanung
- Professionelle Terminplanungssoftware, die bereits in der Free-Version über viele nützliche Funktionen verfügt.
- Acuity Scheduling: Das Profi-Tool für Power-User
- Professionelle Terminplanungssoftware mit Erinnerungs-E-Mails an die Eltern.
- Die Einrichtung ist jedoch etwas komplexer.
- Andere Softwarelösungen, die schon im Einsatz sind:
Wie können die Eltern der Kinder die Freundschaftsbilder haben machen lassen, die gemeinsamen Bilder sehen?
Lege beim Fotoshooting zunächst die QR-Karten aller Freund:innen nebeneinander und mache ein Foto davon. Anschließend kannst du die Fotos der Freund:innen aufnehmen. Unser System kann bis zu sieben QR-Codes auf einem Bild zuverlässig erkennen und den jeweiligen Alben zuordnen, was dir viel Zeit und Arbeit erspart. Somit könn die Eltern später sowohl die Einzelbilder als auch die Freudebilder ihrer Kinder sehen.
Wie kann ich Geschwisterbilder innerhalb der Fotoverwaltung verschieben?
Das Verschieben von Fotos innerhalb eines Fotoauftrages erklären wir dir in dem diesem Betrag aus unserem Hilfebereich.