Inhalt
- Überblick
- Szenario 1: Hinzufügen weniger Fotos
- Szenario 2: Hinzufügen vieler Fotos
- Weitere Fotos hochladen und zusätzliche Zugangscodes aktivieren
- Zusammenfassung
Überblick
Wenn du bereits Fotos in deinen Foto-Auftrag hochgeladen hast und nun feststellst, dass du weitere hinzufügen musst (zum Beispiel bei Nachholterminen oder wenn Fotos vergessen worden sind), befolge einfach diese Anweisungen.
Szenario 1: Hinzufügen weniger Fotos
In diesem Szenario möchtest du eine kleine Anzahl von Fotos zu einer bestehenden Galerie hinzufügen. Dein Auftrag ist entweder auf "Planung" oder "Verkauf" gesetzt.
- Klicke in der Galerie der betreffenden Person bzw. des Zugangscodes auf die Schaltfläche Einzelne Verwalten und wähle dann Mehr Fotos hochladen:
- Klicke auf dem folgenden Bildschirm auf die blaue Schaltfläche Wählen Sie Fotos für den Upload und wähle die Fotos aus, die du hochladen möchtest.
- Klicke auf die blaue Schaltfläche Upload starten.
In wenigen Augenblicken werden die Miniaturansichten in der Galerie erscheinen.
Szenario 2: Hinzufügen vieler Fotos
In diesem Szenario möchtest du viele Fotos für verschiedene Personen in einem Auftrag mit aktivierten Zugangscodes hinzufügen.
- Wenn du eine schnellere Upload-Methode verwendest, stelle sicher, dass dein Auftrag auf "Planung" gesetzt ist (und nicht auf "Verkauf"). Nachdem du die Bilder hochgeladen und die Zugangscodes aktiviert hast, kannst du den Auftrag wieder auf Verkauf umstellen. Es werden keine zusätzlichen E-Mails an Kund:innen gesendet, da das Ereignis "Wenn ein Auftrag auf Verkauf umgestellt wird" bereits eingetreten ist.
- Erstelle ein neues Album innerhalb deines Auftrags.
- Wenn du unsere Neuordnungsfunktion (Fotos nach Gruppe oder Lehrer oder nach Gruppen-/Lehrerschema neu ordnen) verwendest, kannst du sie im Schritt 3 des Aktivierungsprozesses (Experteneinstellung) nutzen. Die Bilder werden automatisch in die richtigen Alben verschoben.
- Wenn du den Web-Upload verwendest, wird das neue Album automatisch als inaktiv gesetzt, nachdem du die Zugangscodes aktiviert hast. Kund:innen würden die Bilder aus diesem Album im Shop nicht sehen. Stelle daher sicher, dass du das Album unter Album-Aktionen → Album aktivieren aktivierst.
- Wenn du die Kund:innen des neuen Nachholalbums benachrichtigen möchtest, dass ihre Bilder online sind, kannst du einen Newsletter erstellen.
Weitere Fotos hochladen und zusätzliche Zugangscodes aktivieren
Verwende diese Methode, wenn du weitere Fotos hochladen und neue Zugangscodes in einem Fotoauftrag aktivieren möchtest, in dem bereits Zugangscodes aktiviert wurden.
- Öffne den Fotoauftrag im Reiter Fotoaufträge.
- Erstelle in der Fotoverwaltung ein neues Album innerhalb dieses Fotoauftrags.
- Lade die Fotos hoch, die du mit dem Zugangscode verknüpfen möchtest.
- Wenn die Bilder generiert wurden und noch nicht markiert sind, klicke auf das erste Bild und dann in der Vorschau rechts auf Zugangscode hinzufügen unter dem Bild.
- Füge den Zugangscode der abgebildeten Person hinzu oder generiere einen zufälligen Zugangscode.
- Klicke auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
- Aktivierung und Sortierung
- QR-Markierung: Zugangscodes aktivieren
Aktiviere die Zugangscodes. (Optional) Verwende die Funktion Fotos auf Alben verteilen, um Bilder automatisch den richtigen Alben zuzuweisen. Wenn du keine Namensliste hast, kannst du die Bilder einer Person manuell in das passende Album verschieben. Nach dem Abschluss wird der Zugangscode normal angezeigt und mit den hochgeladenen Fotos verknüpft.
- Barcode-Markierung mit Entagged
(Optional) Verwende Einzelpersonen verwalten > Fotos Alben zuordnen, um die Bilder den zugehörigen Alben zuzuweisen. Wenn du keine Namensliste hast, kannst du die Bilder manuell in die jeweilgen Alben verschieben.
Zusammenfassung
Du kannst ganz einfach weitere Fotos zu bestehenden Fotoaufträgen hinzufügen, egal ob es sich um wenige oder viele handelt. Wähle einfach das passende Szenario und folge den jeweiligen Schritten. Achte darauf, den Status deines Auftrags korrekt zu setzen und Alben sichtbar zu machen, wenn du viele Fotos hochlädst.