Überblick
Ein öffentlicher Fotoauftrag in fotograf.de/GotPhoto ist für alle zugänglich, die den öffentlichen Link zum Auftrag haben. Er eignet sich ideal für große Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmenden der Fotografie zugestimmt haben und wissen, dass ihre Bilder öffentlich verfügbar sein könnten.
Bereite deinen öffentlichen Auftrag vor
1. Erstelle einen neuen Auftrag. Bitte beachte, dass öffentliche Aufträge derzeit nicht im neuen Shop unterstützt werden. Nutze daher vorerst den bisherigen Shop.
2. Wähle unter den Zugangscode-Einstellungen Öffentlich – kein Zugangscode
Wähle anschließend entweder eine bestehende Webseite aus dem Dropdown-Menü oder erstelle eine neue Seite für deinen Online-Shop.
Benenne die neue Webseite entsprechend deinem Event. 
Nachdem du die neue Seite erstellt hast, wähle sie aus dem Dropdown-Menü "Seitenname" und speichere die Einstellungen. Es wird angezeigt, dass die neu erstellte Seite noch nicht veröffentlicht wurde.
Um den Auftrag zu veröffentlichen, gehe zu den Webseiteneinstellungen:
- Navigiere zu Online-Shop > Seiten & Menü.
- Finde den Namen deines öffentlichen Auftrags und klicke auf "Bearbeiten".
- Aktiviere die Option Seite veröffentlichen (gekennzeichnet durch ein Kontrollkästchen).
3. Füge dein Preisprofil zum Auftrag hinzu. Beachte hier bitte die folgenden Limitationen:
- Öffentliche Aufträge haben keine Zugangscodes. Das bedeutet, dass Sparpakete, die an einen einzelnen Zugangscode gebunden sind, werden nicht unterstützt und werden im Shop Fehlermeldungen erzeugen. Deine Kunden werden sie nicht dem Warenkorb legen können. Biete daher nur Pakete an, die die Auswahl der Fotos nicht auf einen Zugangscode beschränken.
- Das Paket "Alle Fotos herunterladen" ist für einen öffentlichen Auftrag nicht verfügbar, da es standardmäßig auf einen einzelnen Zugangscode beschränkt ist. Alternativ kannst du den individuellen Download oder Pakete mit einer bestimmten Anzahl an Einzeldownloads anbieten.
- Upselling-Download-Optionen, die als "verfügbar für ausgewählten Code" gekennzeichnet sind, werden nicht unterstützt.
4. Gutschein-Einstellungen
Auftragsgutscheine werden in öffentlichen Aufträgen nicht unterstützt. Alternativ kannst du einen Kund:innen-Gutschein erstellen, achte jedoch darauf, ihn nicht auf eine einzelne Verwendung zu beschränken. Andernfalls kann nur die erste Person den Gutschein einlösen.
5. Richte deine Versand- und Archivierungseinstellungen ein.
6. Kommunikation
Kommunikationsprofile werden in öffentliche Aufträge nicht unterstützt, da automatisierte Benachrichtigungen Zugangscodes erfordern. Kunden erhalten daher ausschließlich systemgenerierte Nachrichten, die sich direkt auf ihre Bestellungen beziehen.
7. Registrierungsformular
Da es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt und potenzielle Kunden ohne Einschränkungen auf den Shop zugreifen können, wird das Registrierungsformular nicht unterstützt. Wenn du die Daten aller Shop-Besucher erfassen möchtest, solltest du den Auftragstyp „Ein Zugangscode“ wählen.
Sobald alles gut aussieht und ordentlich eingerichtet ist, stelle deinen Auftrag auf Verkauf um.
Fototag
Du musst keine Tagging-Methode anwenden. Mache deine Einzel- und Gruppenfotos und lade sie in fotograf.de/GotPhoto hoch.
Du hast zu viele Fotos aufgenommen? Wenn du Zeit sparen und die manuelle Bildauswahl überspringen möchtest, nutze unseren integrierten Auswahlservice, den du ganz einfach im Bearbeitungs-Reiter deines Auftrags findest.
Pro Tip: Vorschaubild
Der Shop zeigt standardmäßig ein Vorschaubild für den öffentlichen Auftrag an, wobei das System automatisch das erste Einzelbild auswählt. Du kannst diese Auswahl jedoch überschreiben, indem du ein anderes Titelbild festlegst. Das Gleiche gilt für die Alben im Auftrag. 
Damit Kund:innen ihre Veranstaltungsbilder leichter finden, kannst du die Fotos nach Zeitstempeln und Veranstaltungsabschnitten sortieren und in separate Alben hochladen. Für einen öffentlichen Firmenlauf könntest du zum Beispiel folgende Alben erstellen:
- Vorbereitung & Startbereich: Teilnehmer:innen treffen ein, Aufwärmphase und Impressionen aus dem Startbereich.
- Laufstrecke & Highlights: Läufer:innen in Aktion, Stimmung an markanten Streckenpunkten sowie Eindrücke vom Publikum.
- Zieleinlauf & Ehrungen: Zieleinläufe, Medaillenübergaben und Siegerehrungen.
- After-Run-Veranstaltung: Impressionen von Feierlichkeiten, Gruppenfotos von Teams sowie lockere Momente nach dem Lauf.
Möchtest du zusätzliche Informationen im Shop hinzufügen, nutze dafür entweder die Beschreibung des Auftrags (zu finden unter den erweiterten Auftragseinstellungen) oder die Albumbeschreibung (in den Albumeinstellungen). So kannst du präzise Details für Kund:innen bereitstellen, die sich durch deine Veranstaltungsfotos klicken.
Sobald alles gut aussieht und ordentlich eingerichtet ist, stelle deinen Auftrag auf Verkauf um. 
Shop-Ansicht
Dein neuester öffentlicher Auftrag erscheint standardmäßig als letzter Reiter in deinem Shop. Du kannst die Anzeigereihenfolge deiner öffentlichen Aufträge jederzeit anpassen, indem du zu Online-Shop > Seiten & Menü > Seiten verwalten gehst. Dort kannst du auch nicht mehr benötigte Aufträge aus dem Shop entfernen.
Kund:innen können den Auftrag anklicken, um die Bilder anzusehen. Sie können dann Fotos zu ihrer Wunschliste hinzufügen oder direkt Produkte und Pakete in den Warenkorb legen.
Ablauf im Shop:
Deine Kund:innen benötigt entweder den direkten Link zum Shop-Reiter deines Auftrags, oder die URL deines Auftrags und den Event-Namen. 
Nach dem Klicken auf den Auftragsnamen klicken sie dann auf das Vorschaubild des Auftrags:
Dies führt sie dann zu den Fotos, oder, bei mehreren Alben, zur Albenauswahl. 
Deine Kund:innen können dann Fotos zu ihrem Wunschzettel hinzufügen oder direkt Produkte und Pakete in den Warenkorb legen. 
Zusammenfassung
Einen öffentlichen Fotoauftrag in fotograf.de/GotPhoto einzurichten ist einfach: Erstelle den Auftrag, konfiguriere die Einstellungen, veröffentliche die Seite und stelle sicher, dass dein Shop bereit für den Verkauf ist.