Zugangscodes aktivieren

Inhalt

• Überblick
• Bilder sortieren
• Fotos zwischen Alben oder Zugangscodes verschieben
• Zugangscodes aktivieren
• FAQ
• Zusammenfassung

Überblick

Nachdem du Fotos in einem Album hochgeladen hast, ist der nächste Schritt, die Zugangscodes zu aktivieren. Dies gewährleistet, dass das System Fotos dem jeweiligen Zugangscode / der jeweiligen Person zuordnen kann. Fotos werden in deinem Online-Shop nicht sichtbar sein, bis deine Zugangscodes aktiviert wurden und der Auftrag auf Verkauf gesetzt wurde. In diesem Artikel werden wir uns anschauen, wie du deine hochgeladenen Fotos sortieren und verschieben kannst, um sie für die Aktivierung vorzubereiten.

Bilder sortieren

Bringe deine Bilder in die richtige Reihenfolge, um eine fehlerfreie Zuordnung der QR-Codes zu ermöglichen.

1. Öffne das Album, in das du deine Fotos hochgeladen hast.
2. Ordne die Bilder so an, dass die QR-Karte des Subjekts den Rest seiner Fotos vorangeht. Es sollte aussehen wie: QR-Karte, Bilder des Subjekts, neue QR-Karte usw.
   
3. Wenn du die Fotos umordnen musst:
   1. Nutze die automatische Sortierung (nach Name, Dateiname, Breite, Höhe, Behandlungsdatum oder Zeitstempel), indem du auf Fotos sortieren klickst.
   2. Oder verwende Drag & Drop, indem du das -Symbol oben links im Bild klickst.
      
4. Das System liest die QR-Karten automatisch aus. Erfolgreich gelesene Karten werden grün markiert.
   
5. Fehlende Erkennungen kannst du manuell zuweisen.
   

Fotos zwischen Alben oder Zugangscodes verschieben

Du kannst Fotos bei Bedarf nachträglich verschieben.

1. Wähle die Fotos aus, die du verschieben willst.
2. Klicke auf Fotos verschieben nach... rechts.
   
3. Wähle zwischen folgenden Optionen:
   • Einzel- und Gruppenabschnitte innerhalb eines Albums
   • Zugangscodes
   • Alben
4. Bestätige mit Fotos verschieben.

Zugangscodes aktivieren

Erst nach der Aktivierung der Zugangscodes sind Fotos im Shop sichtbar.

1. Wenn alle QR-Karten korrekt erkannt wurden, wähle Zugangscodes aktivieren.
   
2. [Empfohlen] Wenn deine Namensliste Lehrer- oder Gruppenzuweisungen enthält, kannst du automatisch nach diesen Kriterien Alben erstellen lassen. Klicke dafür im Pop-Up-Fenster die Option "Fotos nach Namensliste umsortieren" an. Du kannst anschließend dein Schema zum Erstellen von Alben auswählen. 

1. [Neu ab Mai 2024] Fotos mit mehreren Zugangscodes werden automatisch in ein extra Album verschoben, z. B. "Freunde und Geschwister".

• Nach Aktivierung sind die Fotos korrekt dem jeweiligen Zugangscode zugeordnet. Bilder mit mehreren Zugangscodes findest du im Freundealbum.

Wenn du die Zugangscodes bereits aktiviert hast, kannst du unter Einzelpersonen verwalten > Fotos auf Alben verteilen die Sortierung nachholen oder die Aktivierung zurücksetzen.

FAQ

Wenn ich ein Album deaktiviere, kann ich die Fotos dann komplett neu sortieren?

Nein, das Deaktivieren eines Albums setzt die Sortierung nicht zurück. Um neu zu sortieren, musst du die Zugangscode-Aktivierung zurücksetzen.

[Wichtig] Nur anwenden, wenn du QR-Tagging genutzt hast. Bei anderen Methoden wie Entagged, Metadaten Tagging oder manuellem Tagging gehen die Zuordnungen verloren.

Sortieroptionen:

• Während der Aktivierung: nach Namensliste automatisch nach Gruppen/Lehrern sortieren
• Nach der Aktivierung: unter Einzelpersonen verwalten > Fotos auf Alben verteilen

Zusammenfassung

Das Aktivieren von Zugangscodes ist entscheidend dafür, dass deine Fotos im Online-Shop sichtbar werden. Indem du Bilder korrekt sortierst und anordnest, stellst du sicher, dass QR-Codes erkannt werden und dass jede Einzelperson eine geschützte eigene Galerie im richtigen Album hat.