Inhalt
Überblick
Sammelversand ermöglicht dir, alle Bestellungen bis zu einem festgelegten Termin zurückzuhalten, an dem sie dann gesammelt an das Labor übertragen werden. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Sammelbestellungen zur Produktion freigeben kannst.
Verarbeitung
Folge diesen Schritten, um Sammelversand-Bestellungen zu prüfen und freizugeben:
- Klicke auf den Reiter Bestellungen.
- Klicke auf den Reiter Sammelversand.
Hier findest du eine Übersicht aller Sammelversände. Alternativ findest du sie auch direkt im Bestellungen-Reiter eines Auftrags.
- Öffne den relevanten Sammelversand, indem du auf die Stapel-ID oder auf Öffnen klickst.
- Auf der nächsten Seite siehst du alle enthaltenen Bestellungen. Überprüfe diese gründlich. Falls eine Bestellung nachträglich überarbeitet werden muss, kann unser Support sie mithilfe der Funktion zur manuellen Überarbeitung verschieben.
- Klicke auf den blauen Button Produktion vorbereiten… oben rechts.
Daraufhin siehst du eine Zusammenfassung des Sammelversands.
Optional kannst du:- den Auftrag archivieren,
- den Auftrag auf direkten Versand setzen oder
- einen zusätzlichen Sammelversand starten.
- Klicke auf Jetzt an das Labor senden, um den Versand abzuschließen.
Du kannst den Übertragungsstatus an zwei Stellen bestätigen:
- In der Übersicht unter Bestellungen → Sammelversand über die Statusspalte: Offen → In Bearbeitung → Gesendet.
- Indem du den Sammelversand öffnest und oben auf der Seite nach dem Übertragungsdatum suchst.
Werde ich an Sammelbestellungen erinnert, die ich am Ende der Frist einreichen muss?
Ja, für einen Zeitraum von 5 Tagen erscheint eine Erinnerung auf deinem Dashboard, sobald deine Sammelbestellung zur Freigabe fällig ist.
Zusammenfassung
Mit dem Sammelversand kannst du Bestellungen gesammelt und gezielt an das Labor senden. Dieser Prozess bietet dir Kontrolle, Übersicht und Flexibilität. Durch die strukturierte Abwicklung wird dein Workflow effizienter und du behältst stets den Überblick über offene und versendete Aufträge.