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Entagged mit Barcode-Scanning Foto-Auftrag Workflow

Überblick

Entagged ist ein revolutionäres Kamera-Zubehör, das deine Admin-Zeit reduziert, indem es die Notwendigkeit von QR-Karten eliminiert. Entagged verknüpft deine Fotos mit den Daten der fotografierten Personen, indem es jedem Foto eine eindeutige Barcode-Information in die Metadaten einfügt, was den Sortierprozess erheblich erleichtert. Es gibt mehrere Optionen, dein Shooting mit einem Entagged-Gerät durchzuführen. In diesem Artikel werden wir den Ablauf eines Fotoshootings mit dem Entagged-Gerät zusammen mit einem Barcode-Scanner oder der Entagged-App besprechen.

Ersteinrichtung
  1. Falls du noch kein Entagged-Gerät besitzt, kannst du hier das passende Modell für deine Kamera bestellen.
  2. Folge den Anweisungen zum Verbinden deines Entagged-Geräts mit deiner Kamera und zum Koppeln deines Entagged-Geräts mit deinem Handy.
Vor dem Fototag
  1. Entscheide, ob du die Barcodes mit der Entagged-App auf deinem Handy oder mit einem Bluetooth-Scanner (Hier klicken für unterstützte Scanner) scannen möchtest. Ein Bluetooth-Scanner ist möglicherweise bequemer, und könnte die zusätzlichen Kosten Wert sein. Die Wahl liegt bei dir!
  2. Erstelle in deinem GotPhoto-Account einen neuen Foto-Auftrag und wähle die ZugangsartQR-Tagging - mit Namensliste“.
  3. Erstelle deine Namensliste als CSV-Datei:
    • Für einen Schulauftrag: Gib die Klasseninformationen in der Spalte Gruppe und die Lehrer- oder Klassenlehrerinformationen in der Spalte Lehrer ein.
    • Für einen Sportauftrag: Gib den Teamnamen in der Spalte Gruppe ein und füge den Namen des Coaches hinzu, falls es mehrere Teams in einer Division gibt (z. B. U12-14 Fernandez oder Wildcats).
    • Wenn du den Sammelversand verwendest, empfehlen wir, sowohl die Klassen- als auch die Lehrer-/Team- und Trainer-Informationen in die Gruppe-Spalte einzufügen
  4. Lade die Namensliste in deinen fotograf.de/ GotPhoto Auftrag hoch und importiere sie.
  5. Exportiere die Namensliste als PDF mit Barcodes, indem du auf das Dropdown-Menü Export klickst und dann PDF mit Barcodes auswählst.

    Dies erstellt eine komprimierte Liste der Subjektnamen und ihrer zugehörigen Barcodes zum Scannen.

  6. Drucke die Barcodeliste aus oder übertrage sie auf ein Tablet, um sie zum Foto-Shooting mitzunehmen.
    Einige Fotograf:innen bevorzugen das Scannen von Barcodes auf QR-Karten, da der begrenzte Platz auf einer Barcodeliste das Scannen des richtigen Codes erschweren kann. Ein zusätzlicher Vorteil von QR-Karten ist, dass sie den Schülern mit nach Hause gegeben werden können, was eine bequeme Erinnerung darstellt, ihre Bestellungen aufzugeben. Wenn du keine QR-Karten erstellen möchtest, springe zum Abschnitt Am Fototag.
  7. Erstelle die QR-Karten und aktiviere das Kästchen neben Barcode anzeigen (unter Erweiterte Einstellungen).

  8. Generiere die Karten. Wenn du planst, sie an die Schüler zu verteilen, stelle sicher, dass du sie vor dem Foto-Shooting ausdruckst.
Am Fototag
  1. Scanne den Barcode der Person entweder von deiner Barcodeliste oder von ihrer QR-Karte, bevor du sie fotografierst.
    Klicke auf den Reiter der gewählten Scannmethode:
    Bluetooth-Scanner Entagged-App
    1. Stecke das Entagged-Gerät an und schalte deine Kamera ein.
    2. Schalte den Scanner ein, indem du den Knopf fünf Sekunden lang gedrückt hältst. Der Scanner verbindet sich nun automatisch mit dem Entagged und gibt einen hohen Piepton von sich, wenn er verbunden ist.
    3. Scanne den Barcode des Subjekts, indem du die Haupttaste des Scanners drückst. Richte den Scanner so aus, dass die rote Laserlinie den gesamten Barcode überspannt.
    4. Der Scanner gibt einen hohen Doppelpiepton aus, und der Laser dimmt, wenn das Scannen erfolgreich ist.

      Wenn das Scannen nicht erfolgreich ist, gibt der Scanner einen tiefen Piepton von sich. Dies bedeutet, dass der zuvor gescannte Code noch gespeichert ist; bitte scanne in diesem Fall den code ein weiteres Mal. Wenn der Fehler weiterhin besteht, öffne die Entagged-App, da diese eine Fehlermeldung mit einem Lösungsvorschlag anzeigt. Nach der Behebung des Fehlers scanne den Code bitte erneut.

    5. Sobald der Barcode erfolgreich an das Entagged-Gerät übertragen und in der Kamera gespeichert wurde, gibt der Scanner einen höheren Doppelpiepton aus.
    6. Du bist nun bereit, die Person zu fotogafieren.
  2. Es ist Zeit, einige Fotos zu machen! Alle Fotos, die ab diesem Zeitpunkt aufgenommen werden, enthalten den eindeutigen Barcode der Person in ihren Metadaten.
      Canon: Informationen werden im Copyright-Feld gespeichert
      Nikon & Fuji: Informationen werden im Benutzerkommentar-Feld gespeichert
      Sony: Informationen werden im Bild-ID-Feld (ExifTag 0x2043, ExifTool nennt es Sony_0x2043) gespeichert.

    Sony-Benutzer:innen: Wenn du deine Bilder mit einer Bearbeitungssoftware (Lightroom, Photoshop, etc.) bearbeiten möchtest, wird die Software dieses Feld wahrscheinlich nicht erkennen, und die Metadaten werden nicht gespeichert.
    Wir haben ein Windows-Skript erstellt, das die Metadaten vom Sony-Feld in das Benutzerkommentar- und Copyright-Feld kopiert. So wird sichergestellt, dass die Metadaten auch nach der Bearbeitung gespeichert bleiben und das fotograf.de/GotPhoto-System die Codes nach dem Export der Bilder aus der Bearbeitungssoftware weiterhin erkennen kann. Du kannst das Skript hier herunterladen.

  3. Fotografiere das Subjekt.
  4. Falls zutreffend, gib der Person ihre QR-Karte für einfachen Fotozugriff und Bestellungen.
  5. Wiederhole die Schritte 1-4 mit den restlichen Personen.
Nach dem Fototag
  1. Lösche den derzeit in deiner Kamera gespeicherten Code, indem du auf das (x) neben dem Code in deiner Entagged-App tippst oder den Barcode manuell aus dem entsprechenden Feld in den Kameraeinstellungen löschst.
  2. Lade deine Fotos hoch mit der Methode deiner Wahl. Falls du den Web-Upload nutzt, erstelle zuerst ein neues Album.
  3. Alle deine Bilder werden in ein einziges Album hochgeladen. Das System aktiviert automatisch die Zugangscodes und sortiert sie nach Dateinamen in die Galerie jeder Person. Eine Notiz wird den Aktivierungsprozess anzeigen und dir mitteilen, dass es einen Moment dauert.
  4. Öffne das Album, klicke auf Fotos neu sortieren zu Alben unter „Einzelaktionen“, und wähle dein bevorzugtes Schema (Lehrer oder Gruppe).
    Das System sortiert die Bilder basierend auf deiner Namensliste: Ordner für jede Lehrkraft oder Gruppe werden erstellt, damit jede Galerie in den richtigen Ordner geht. Neue Alben werden für jede Gruppe oder Lehrkraft aus der Namensliste erstellt.
    Hinweis: Gruppenfotos müssen danach manuell in die richtigen Alben verschoben werden.
  5. Du kannst jetzt den leeren Ordner löschen.
    Bitte beachte: Die Option „Fotos zu allen Alben neu sortieren“ funktioniert nicht, wenn die Zugangscodes in früheren Alben oder Aufträgen aktiviert wurden. Wir arbeiten an einer Verbesserung hierfür.
  6. Falls du versehentlich sowohl Barcode- als auch QR-Zuordnung in deinem Foto-Auftrag verwendet hast:
    Entagged ändert die Copyright-Informationen in der Kamera, die du benutzt, und die Kamera speichert den zuletzt gescannten Code in allen folgenden Fotos, selbst wenn du das Entagged-System für dein nächstes Shooting nicht verwendest. Daher entferne am Ende eines Barcode-Shootings den Barcode aus den Metadaten deiner Kamera, indem du entweder einen leeren QR-Code scannst (oder einen, den du mit deinen Standard-Copyright-Informationen erstellt hast), oder die Metadaten manuell aus den Kameraeinstellungen entfernst.
  7. Dein Foto-Auftrag ist bereit! Du kannst jetzt alle Gruppenfotos hochladen, die Optionen von fotograf.de/GotPhoto für eine einfache und optimierte Fotobearbeitung ansehen und dich darauf vorbereiten, deinen Foto-Auftrag auf „Verkauf“ zu setzen!

FAQs

F: Wie kann ich überprüfen, dass der Barcode in den Metadaten eines Fotos gespeichert ist?
A: Greife auf die Eigenschaften des Bildes in deiner Foto-Bearbeitungs-App zu. Unter dem Benutzerkommentar-Feld (Nikon-Kameras) oder dem Copyright-Feld (Canon-Kameras) findest du den gespeicherten Barcode.

Wenn du den zuletzt gescannten Barcode (Schritt 1 der Überprüfungsphase) nicht löschst oder überschreibst, wirst du Folgendes in deinem nächsten QR-Tagging-Auftrag bemerken: Obwohl alle Zugangscodes erfasst werden, werden nicht alle Bilder der QR-Karten automatisch getaggt. Dies kannst du beheben, indem du die Zugangscodes unter dem Dropdown „Einzelaktionen“ im jeweiligen Album entfernst. Dies bringt dich zurück auf die Seite, auf der du die drei Schritte zur Aktivierung der Zugangscodes siehst. Sobald du die Zugangscodes aktiviert hast, werden die Bilder korrekt getaggt.

F: Mein Scanner hat ein blau blinkendes Licht und/oder gibt einen tiefen Piepton von sich, wenn ich versuche, einen Barcode zu scannen.
Dein Scanner hat die Verbindung zu deinem Entagged-Gerät verloren. Stelle sicher, dass deine Kamera eingeschaltet ist und sich in Reichweite befindet, und verbinde es erneut. Bitte beachte, dass sich dein Scanner ausschaltet, wenn er nicht wieder mit deinem Entagged-Gerät verbunden wird.

Zusammenfassung

Das Entagged-Gerät vereinfacht deinen Workflow, indem es Fotos mithilfe eindeutiger Barcodes in den Metadaten mit den Daten deiner Subjekte verknüpft und die Notwendigkeit von QR-Karten eliminiert. Egal, ob du einen Barcode-Scanner oder die Entagged-App verwendest, dieser Leitfaden führt dich durch jeden Schritt, um deine Fotosessions zu optimieren, Zeit zu sparen und Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.

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