Exportiere deine Geschäftsdaten

Dieser Bericht soll dir helfen, deine Bestellungen und die damit verbundenen Zahlungen und Gebühren abzugleichen. Du kannst diesen Bericht aufrufen, indem du zum Reiter Statistik navigierst und auf Auftragsbezogene Bestell. u. Zahlungszuordnung (Beta) klickst. Du hast die Möglichkeit, die Daten nach Foto-Auftrag zu filtern oder das gesamte Datenset herunterzuladen (in diesem Fall wähle keinen Auftrag aus). Bitte beachte, dass dieser Bericht derzeit in der Beta-Phase ist und in Zukunft angepasst werden könnte.

Die Exporte enthalten Spalten für folgende Daten:
Bestellung Erstellt Am, Bestellnummer, Rechnungsnummer, Bestellschlüssel, Foto-Auftrags-ID, Foto-Auftragsname, Gesamtbetrag der Bestellung, Bestellsteuern, Bestellnetto, Kund:in Bezahlt, Kund:in Erstattet, Servicegebühr Brutto, Servicegebühr Steuer, Servicegebühr Netto, Zahlungsgebühr Brutto, Zahlungsgebühr Steuer, Zahlungsgebühr Netto, Produktionsgebühr Brutto, Produktionsgebühr Steuer, Produktionsgebühr Netto, Versandgebühr Brutto, Versandgebühr Steuer, Versandgebühr Netto, Summe Aller Gebühren Brutto, Gewinn Brutto, Gewinn Netto, Zahlungsmethode, Auszahlungsziel.

Dieser Export wird für Buchhaltungszwecke verwendet und ist auf dem Reiter Rechnungen unter der Seite Bestellungen zu finden:

Wähle einen Zeitraum und entscheide dich für dein bevorzugtes Exportformat. 

Dieser übersichtliche Bericht bietet eine Ressource, um deine Einnahmen aus allen Bestellungen in einem bestimmten Zeitraum genau zu berechnen.

Die Exporte enthalten Spalten für folgende Daten:
Zahlungsstatus, Bestelldatum, Bestellnummer, Bestellschlüssel, Bestellart, Rechnungsnummer, Kund:innenname, Kund:innen-E-Mail, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, Versand (Netto), Verwendeter Coupon, Coupon Versand, Foto-Auftragsname, Fotograf:innenname, Batch-Bestellung, Organisationsname, Kund:innengruppe, Zahlungsmethode, Zahlungsreferenz, Zahlungsdatum, Bestellstatus, Bestellte Produkte, Bestelllink, Versandadresse - Vorname, Versandadresse - Nachname, Versandadresse - Firma, Versandadresse - Straße 1, Versandadresse - Straße 2, Versandadresse - PLZ, Versandadresse - Stadt, Versandadresse - Bundesland, Versandadresse - Land

Unter Dein Konto → Finanzberichte findest du die Kontoübersicht.

Dieser Export bietet dir einen Überblick über alle Ausgaben. Die Produktions- und Versandkosten einer Kund:innenbestellung werden erst hinzugefügt, nachdem die Bestellung erfolgreich an das ausgewählte Labor übermittelt wurde (dies ist insbesondere für Batch-Versandbestellungen relevant). 

Die Exporte enthalten Spalten für folgende Daten:
Hinweisdatum, Transaktionsdatum, Beschreibung, Zahlung, Rechnungsnetto, Rechnungsbrutto, Bestellnummer, Bestelldatum, Gruppe, Foto-Auftragsname, Foto-Auftrags-ID, Rechnung

Unter der Seite Statistik findest du den Reiter Auftrags-Statistik. Dieser Export ist perfekt, um deine Foto-Auftragsleistung zu vergleichen und zu analysieren und deinen Gewinn zu berechnen.

Wähle deinen bevorzugten Zeitraum. Du wirst die Option haben, den Zeitraum für den Export auszuwählen. Der Filterzeitraum ermöglicht es dir, nach Jahr zu filtern, es sei denn, du hast eine große Anzahl von Aufträgen, in diesem Fall kannst du nach Monat filtern.

Die Exporte enthalten Spalten für folgende Daten:
Interner Name, Name, Bestellart, Aktivierungsdatum, Archivierungsdatum, Zugriffe, Logins, Kund:innenname, Coupon-Datum, Fotoshooting-Datum, Status, Frist für Batch-Versand, Zugriffe mit Kund:innen, Zugriffe mit Bestellungen, Umsatz (bezahlte Bestellungen), Bestellungen, Verkäufe, Umsatz pro Bestellung, Umsatz pro Zugriff, Eingehende Zahlung, Produktionskosten von fotograf.de, Versandkosten von fotograf.de, Externe Produktionskosten, Externe Versandkosten, Servicegebühr, Gesamtgewinn.

Nach der Saison kannst du den Produktexport auf der Seite Statistiken unter dem Reiter Produktstatistiken verwenden, um deine leistungsstärksten Pakete, Produkte und Verkaufsschlager zu identifizieren.

Wähle einen Zeitraum. Optional kannst du nach einem Auftrag, einer Organisation oder einem Labor filtern und dann dein bevorzugtes Exportformat wählen.

Unter dem Reiter Käufer und potenzielle Käufer auf der Seite Kunden hast du die Möglichkeit, Kund:innendaten zu exportieren. Du kannst alle Kund:innen exportieren oder Filter anwenden, die auf bestimmte Kund:innengruppen, Jahre oder Monate basieren. Der Filterzeitraum ermöglicht es dir, nach Jahr zu filtern, es sei denn, du hast eine große Anzahl von Kund:innen, in diesem Fall kannst du nach Monat filtern.

Die Exporte enthalten Spalten für folgende Daten:
Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Firma, Index-Fotoid, Erhält Newsletter, Typ, Erstellt, Darf Kontaktinformationen mit Dritten teilen, Straße, Zusatz, PLZ, Stadt, Land, Summe, Anzahl

Auf der Ebene eines Foto-Auftrags findest du den Bestellungsexport innerhalb des Reiters Statistiken. Der wesentliche Unterschied zwischen diesem Bericht und dem oben aufgeführten Rechnungsexport ist, dass dieser Export spezifisch für einen einzelnen Foto-Auftrag ist.

Du findest diese Option unter dem Reiter Statistiken des Foto-Auftrags → Exporte bestellen (oben rechts auf deinem Bildschirm) → Bestellungen.

Dieser Bericht kann verwendet werden, um deinen Umsatz in einem bestimmten Foto-Auftrag zu berechnen. Er ist auch nützlich für die Fehlerbehebung (z. B. zur Identifizierung von Bestellungen, die ein bestimmtes Produkt mit einem Problem enthalten).

Die Exporte enthalten Spalten für folgende Daten:
Zahlungsstatus, Bestelldatum, Bestellnummer, Bestellschlüssel, Bestellart, Rechnungsnummer, Kund:innenname, Kund:innen-E-Mail, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, Versand (Netto), Angewandter Coupon, Coupon Versand, Foto-Auftragsname, Fotograf:innenname, Batch-Bestellung, Organisationsname, Kund:innengruppe, Zahlungsmethode, Zahlungsreferenz, Zahlungsdatum, Bestellstatus, Bestellte Produkte, Bestelllink, Versandadresse - Vorname, Versandadresse - Nachname, Versandadresse - Firma, Versandadresse - Straße 1, Versandadresse - Straße 2, Versandadresse - PLZ, Versandadresse - Stadt, Versandadresse - Bundesland, Versandadresse - Land.

Unter dem Reiter Statistiken eines Foto-Auftrags findest du den Kostenexport.

Er gibt einen Überblick über alle Zahlungen (ein- und ausgehend) und Kosten für diesen spezifischen Foto-Auftrag: 

• fotograf.de/GotPhoto-Kosten:
  • Servicegebühren
  • Zahlung & Sonstiges: Dazu gehören Zahlungsgebühren (Stripe Express-Gebühren), Bearbeitungsgebühren, Rückerstattungen, Streitigkeiten (Rückbuchungen) und persönliche Bestellungen.
• Externe Kosten:
  • Produktionskosten
  • Versandkosten

Die Exporte enthalten Spalten für folgende Daten:
Hinweisdatum, Transaktionsdatum, Beschreibung, Abrechnung Netto, Abrechnung Brutto, Bestellnummer, Bestelldatum, Gruppe, Foto-Auftragsname, Foto-Auftrags-ID, Rechnung

In einem fotograf.de/GotPhoto-Foto-Auftrag hast du ebenfalls die Möglichkeit, die Liste der verkauften Produkte zu exportieren.

Du findest diese Option unter dem Reiter Statistiken des Foto-Auftrags → Exporte bestellen (oben rechts auf deinem Bildschirm) → Bestellte Produkte.

Der Export liefert Daten für diese Spalten:
Produkt, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis, Produktionskosten.