Overview
EasyUpload ist ein Desktop-Tool zum Hochladen von Fotos, das von fotograf.de bereitgestellt wird. Das Tool steht allen Kund:innen von fotograf.de zur Verfügung und bietet eine verschlüsselte und sichere Verbindung zum Hochladen von Fotos. In diesem Artikel werden wir erläutern, wie du dieses Programm installieren und verwenden kannst.
Erste Schritte
Um Bilder in einen Fotoauftrag hochzuladen, muss der Fotoauftrag zuerst in deinem Administrationsbereich erstellt werden. Für eine ausführliche Anleitung zur Erstellung eines Fotoauftrags klicke bitte hier.
Du kannst EasyUpload für Windows oder Mac aus deinem Administrationsbereich (Einstellungen → Fotoverwaltung → Fotoupload → EasyUpload herunterladen). Falls du EasyUpload schon länger nicht mehr verwendet hast, überprüfe bitte auch, ob du die aktuellste Version nutzt.
Mac Nutzer: Wenn du beim ersten Versuch, EasyUpload auszuführen, die Nachricht auf der rechten Seite erhältst—
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Nach der Installation gib deine fotograf.de Anmeldeinformationen in EasyUpload ein:
Die Verwendung des Programms
Das Menü auf der linken Seite zeigt die Ordnerstruktur deiner vorhandenen Fotoaufträge. Wenn du Alben eingerichtet hast, werden diese sichtbar, wenn der entsprechende Fotoauftrag (EasyUpload bezeichnet diesen auch als "Job") angeklickt wird.
Neu: EasyUpload Einstellungen
- Du kannst jetzt Fotos zu all deinen Aufträgen hochladen, unabhängig vom Status des Auftrags. In deinen EasyUpload-Einstellungen kannst du auswählen, welche Aufträge angezeigt werden sollen: Aufträge in Planung, Verkauf, Vorauszahlung (nur relevant für US- Kunden) und Archivmodus.
- Du hast jetzt auch die Möglichkeit, deine Aufträge entweder nach Erstellungstag oder nach Auftragsname zu sortieren (ASC= aufsteigend; DESC=absteigend).
- Zudem hast du nun die Flexibilität, die Anzahl der Bilder, die du gleichzeitig hochladen möchtest, selbst zu bestimmen. Diese Auswahl kann auf Grundlage der Geschwindigkeit deiner Internetverbindung getroffen werden.
- Du kannst die Anzeige in EasyUpload aktualisieren (z. B. nach dem Hinzufügen eines neuen Auftrags oder Albums), indem du auf den Button oben im Menü klickst:
Um Ordner mit Fotos hochzuladen, klicke auf den Fotoauftrag, in den du hochladen möchtest. Du kannst dann entweder Dateien in den Bereich für Einzelpersonen und/oder Gruppen ziehen oder auf den entsprechenden Bereich klicken und den Ordner/Bilder von deinem Gerät auswählen.
Wenn ein Album bereits innerhalb des Fotoauftrags existiert, kannst du einzelne Bilder nach dem Klicken auf den Albumnamen in der Ordnerliste hochladen.
Wenn dein Auftrag eine Namensliste und Informationen über die Klasse oder Gruppe enthält, musst du keine Alben vorab erstellen. Du lädst einfach die Fotos in einem einzelnen Ordner hoch. Nach dem Hochladen wird unser System die Fotos nach deinem bevorzugten Schema sortieren, z. B. nach der Klasse. In einem zweiten Schritt werden alle Bilder dann automatisch in ihre jeweiligen Alben verschoben.
Unterstützte Ordnerstruktur:
Falls du keine Daten der Kinder hast, kannst du unsere empfohlene Ordnerstruktur verwenden und deine Fotos in diesem Bereich hochladen.
Ein Fotoauftrag kann eine unbegrenzte Anzahl von Alben enthalten. Jedes Album kann maximal 2 Unterordner haben:
- Verzeichnisse benannt als groups/group/grp/grps werden als Gruppenfotos hochgeladen.
- Verzeichnisse benannt als individuals/individual/ind/inds werden als Einzelfotos hochgeladen (Klein- und Großschreibung sind hier erlaubt). Weitere Unterordner sind nicht möglich.
Der Upload von Ordnern wird nur ausgeführt, wenn die Albumstruktur korrekt ist. Wenn ein Fehler vorliegt, wird eine Warnmeldung angezeigt.Der Hilfebereich von EasyUpload bietet detailliertere Informationen und Beispiele für die unterstützte Ordnerstruktur.
Wenn im Album kein Unterordner vorhanden ist, werden alle Bilder als Einzelbilder hochgeladen.
Bitte beachte, dass ein Album mit Fotos nur im Gruppenbereich für keinen Kunden sichtbar sein wird, da sie Einzelfotos im selben Album haben müssen.
Aber keine Sorge – wir bieten eine Lösung für diese Situation: In diesem Fall kannst du ein Album nur mit Gruppenfotos direkt in deinem Auftrag erstellen, das für alle Kunden verfügbar sein wird, die Einzelfotos in diesem speziellen Auftrag verfügbar haben:
Im Reiter Foto-Verwaltung deines fotograf.de / GotPhoto Auftrags, klicke auf Neues Album anlegen, benenne dein Album und aktiviere das Kästchen für die Experteneinstellungen. Danach aktualisiere EasyUpload, um das neue Album zu sehen; du kannst dann deine Gruppenfotos hochladen.
Nachdem du die Dateien zum Hochladen ausgewählt hast, werden sie aufgelistet. Der Auftrags- und Albumname sowie der Fototyp werden angezeigt. Du kannst bei Bedarf weitere Fotos hinzufügen.
Falls du eine falsche Datei hochgeladen hast, kannst du die Datei einfach entfernen, indem du auf das Papierkorbsymbol rechts von jedem Bild klickst. Du kannst auch die gesamte Liste mit „Alle löschen“ entfernen.
Durch das Anklicken von „Alle hochladen“ beginnt der Upload-Prozess.
Falls du den Upload stoppen musst, drücke „Upload stoppen“. Um Dateien zu löschen, bei denen der Upload bereits abgeschlossen wurde, drücke „Hochgeladene Dateien löschen“.
Deine hochgeladenen Bilder erscheinen nun unter dem Reiter „Fotoverwaltung“ in deinem fotograf.de Account.
Falls du ein Album auf Gruppenfotos beschränkt hast (diese Option findest zu unter den Experteneinstellungen bei der Erstellung eines neuen Albums in der Fotoverwaltung), wird EasyUpload nur das Hochladen von Gruppenfotos erlauben.
Alben erstellen und löschen:
Die neueste Version von EasyUpload ermöglicht es dir, Alben sowohl in EasyUpload als auch in deinem fotograf.de Account zu erstellen und zu löschen:
- Fahre mit dem Mauszeiger über einen Auftragsnamen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle die Option, ein Album zu erstellen.
- Fahre mit dem Mauszeiger über einen Albumnamen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle die Option, das Album zu löschen.
Fehlerbehebung
1. Ich sehe meinen Fotoauftrag nicht in der Liste.
Wenn ein Fotoauftrag im Menü nicht angezeigt wird, überprüfe seinen Status in deinem fotograf.de-Administrationsbereich, und stelle in deinen EasyUpload Einstellungen sicher, dass du das Hochladen von Fotos in Aufträgen mit diesem Status (z.B. archiviert) aktiviert hast.
2. Ich habe die Ordnerstruktur befolgt, erhalte jedoch immer noch eine Fehlermeldung zur Überprüfung der Struktur.
Überprüfe bitte die Namen der erstellten Unterordner und prüfe ob die Alben richtig benannt sind.
Lade deine Gruppen- oder Klassenfotos in einem Unterordner hoch, den du groups, group, grp oder grps nennst. Lade deine Einzelfotos in einem Unterordner hoch, den du individuals, individual, ind oder inds nennst. eine Abweichung zu diesen Namensoptionen wird zu einer Fehlermeldung führen.
3. Ich habe Fotos in den falschen Auftrag hochgeladen! Kann ich die Bilder zwischen Aufträgen verschieben?
Leider ist dies nicht möglich. Bitte entferne diese Fotos und lade sie erneut in den richtigen Auftrag hoch.
Zusammenfassung
EasyUpload ist eine schnelle und einfache Lösung zum Hochladen großer Mengen von Fotos. Falls keine Namensliste mit Gruppennamen oder Klassen vorliegt, ist es wichtig, auf die Struktur und die Ordnernamen zu achten, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen.