Überblick
In diesem Artikel führen wir dich durch die Schritte zum Erstellen und Bearbeiten eines Albums. Wir werden auch klären, wie du einem einzelnen Album ein anderes Preisprofil zuweisen kannst, das das Preisprofil des Auftrags überschreibt.
Das sind unsere Empfehlungen für die Albumerstellung, abhängig von der Art des Fotoauftrags.
Schulaufträge:In den meisten Fällen ergibt es Sinn, für jeden Lehrer ein Album zu erstellen, mit dem Klassenfoto als Gruppenfoto. Mit dieser Einrichtung kann jeder Schüler im Album seine eigenen Fotos sowie das Klassenfoto sehen. Wenn du eine Namensliste verwendest, kannst du Fotos basierend auf der Namensliste sortieren, um deine Alben automatisch nach der Klasse oder dem Lehrer in deiner Namensliste zu erstellen sowie den richtigen Schüler dem richtigen Album zuzuordnen.
Abiball Foto-Aufträge:
Wenn du einen Zugangscode für den gesamten Foto-Auftrag verwendest: Stelle sicher, dass du unterschiedliche Alben für jeden Teil des Ereignisses (z. B. Abschlusszeremonie) verwendest, damit Kund:innen ihr Klassenalbum im Shop leicht finden können, anstatt durch alle Bilder scrollen zu müssen, um ihr Kind zu finden.
- Gehe innerhalb des Fotoauftrags zum Fotoverwaltung-Reiter.
- Wähle + Neues Album anlegen.
- Benenne dein Album. Du kannst die Alben-Einstellungen später nach Belieben anpassen.
- Unter Experteneinstellungen kannst du auswählen, ob dieses Album für alle im Auftrag verfügbar sein soll (optional). Wenn ausgewählt, wird das Album nur Platz für Gruppenfotos enthalten und du musst keine QR-Karten für dieses Album hochladen. Diese Einstellung kann nach der Erstellung des Albums nicht rückgängig gemacht werden. Jeder Kunde, der einen Zugangscode in einem anderen Album des Auftrags hat, wird die Bilder in diesem Gruppenfoto-Album sehen können.
Bitte beachte:
- Wenn eines deiner Sparpakete Produkte enthält, die speziell für Gruppenfotos zugewiesen sind und diese Gruppenfotos nur in diesem "Album für alle verfügbar" vorhanden sind, werden diese Pakete nicht im Shop angezeigt. Deine Kund:Innen können diese Gruppenfotoprodukte jedoch weiterhin im À-la-carte-Bereich kaufen, wenn sie dort verfügbar sind.
- Um die Pakete im Shop anzuzeigen, kannst du die Verfügbarkeitseinstellungen des Fototyps im Paket auf "Alle" oder "Einzel-,Gruppenfotos oder Collagen" ändern.
- Wähle Neues Album anlegen.
Innerhalb des Albums gibt es zwei unterschiedliche Kategorien für Fotos:
- Gruppe: Diese Fotos werden für alle innerhalb des Albums sichtbar sein (d. h. alle Subjekte innerhalb des Albums werden jedes Gruppenfoto(s) innerhalb dieses Albums sehen können).
- Einzelpersonen: Nur die Eltern mit diesem Zugangscode können diese Fotos sehen (d. h., es kann mehrere Personen im individuellen Bereich der Galerie geben, aber sie werden nur in der Lage sein, ihre eigenen Fotos zu sehen).
Sobald ein Album erstellt wurde, kannst du auf die Album-Einstellungen zugreifen, wenn du Änderungen vornehmen musst.
Unter Album Aktionen, wähle Album Einstellungen bearbeiten.
Von hier aus kannst du:
- Ändere den Namen des Albums falls nötig
- Weise ein Preisprofil nur für dieses Album zu, welches das Preisprofil des Auftrags überschreibt. Sobald du einem Album ein anderes Preisprofil zugewiesen hast, wird es mit einem grünen Label markiert, das den Namen des Preisprofils des Albums zeigt. Ein Beispiel wäre die Situation wo du neben dem regulären Gruppenfoto ein Panorama-Gruppenfoto anbietest und verhindern möchtest, dass Kunden versehentlich einen regulären Gruppenbild-Abzug dafür auswählen, wo Teile des Bildes abgeschnitten sind.
Wichtig: Bitte verwende ein Preisprofil mit Produkten aus demselben Labor wie das Preisprofil des Foto-Auftrags. - Füge eine Beschreibung für das Album hinzu, die neben den Fotos deiner Kund:innen im Shop angezeigt wird
Stelle sicher, dass du deine Änderungen speicherst, bevor du die Seite verlässt!
Unter Album-Aktionen hast du die Möglichkeit, ein Album zu deaktivieren.
Das Deaktivieren des Albums verbirgt es zusammen mit seinen Galerien vor der Kund:innenansicht, wenn du deinen Foto-Auftrag auf Verkauf umstellst. Außerdem wird das Album in der Fotoverwaltung als verstecktes Album gekennzeichnet. Im Menü Album-Aktionen steht dir nun eine neue Option zur Verfügung: das Album reaktivieren. Mit dieser Funktion kannst du zuvor deaktivierte Alben wiederherstellen, sodass sie erneut sichtbar werden.
Bitte beachte, dass, wenn dein Foto-Auftrag bereits auf Verkauf umgestellt ist und du ein Album deaktivierst, einige Kund:innen möglicherweise weiterhin Zugriff auf das Album haben. Dies passiert, sofern sie ihren Browser-Cache und ihre Cookies nicht löschen oder sich nicht ab- und wieder einloggen. Um eine reibungslose Erfahrung zu gewährleisten, solltest du Kund:innen bei Bedarf auf diese Möglichkeit hinweisen.
Zusammenfassung
Alben ermöglichen es dir, deine Fotos effizient nach Gruppen und Einzelpersonen zu kategorisieren. Bearbeite die Einstellungen deines Albums jederzeit, um den Bedürfnissen deiner Kunden gerecht zu werden.